Ablauforganisation am Paul-Ehrlich-Berufskolleg

Die Ablauforganisation koordiniert die Aufgaben funktionell, sachlich und zeitlich. Dazu wird ein Prozessmanagementsystem eingesetzt, dass unsere Arbeitsabläufe gliedert, beschreibt und mit zugehörigen Dokumenten versieht.

Zur Prozessbeschreibung werden grafisch aufbereitete Flussdiagramme und verbal formulierte Prozessablaufbeschreibungen eingesetzt, aus denen die beteiligten Stellen bezüglich ihrer Beteilungsart und ihrem Beteiligungsgrad hervorgehen. Die Prozesse werden durch

• Arbeitsablaufbeschreibungen,
• Checklisten,
• Formulare und
• Hintergrundinformationsmaterial (Rechtsgrundlagen, Verordnungen, Vereinbarungen

konkretisiert.

Das Prozessmanagement wird mit der Managementsoftare „QM-Basic education exellence" der Firma Binner IMS, Hannover realisiert. Die Software ermöglicht einen unmittelbaren vernetzten Zugriff auf alle Elemente der Prozessablaufbeschreibungen und eine integrierte Dokumentenlenkung und -verwaltung.